Política de Privacidad
1. INFORMACIÓN GENERAL
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios del sitio web de la Fundación Altius España sobre el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
El acceso y utilización del sitio web implica el conocimiento y aceptación de esta Política de Privacidad en relación con el tratamiento de los datos personales que puedan facilitarse a través de formularios, correo electrónico o cualquier otro medio habilitado en la página web.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos personales es la Fundación Altius España, con CIF G83317610 y domicilio social en Ronda de Segovia, 34, 28005 Madrid.
Datos de contacto:
- Teléfono: 91 222 40 50
- Correo electrónico: info@fundacionaltius.org
- Sitio web:fundacionaltius.org
3. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
La Fundación ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD) con quien podrá contactar para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos mediante el correo electrónico:
dpo@serviciosrc.es
4. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
La Fundación podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE.
- Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
- Datos académicos y profesionales cuando el usuario participe en programas formativos o de empleo.
- Datos económicos relacionados con donaciones o colaboraciones.
- Datos facilitados a través de formularios de contacto, inscripción o participación en actividades.
- Información derivada de la navegación web y del uso de cookies, conforme a la correspondiente Política de Cookies.
- Imágenes o grabaciones audiovisuales obtenidas en actividades, eventos o proyectos, cuando proceda y exista legitimación para ello.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
a) Gestión de consultas y solicitudes
Atender solicitudes de información, consultas, sugerencias, reclamaciones o cualquier comunicación realizada por los usuarios a través de la página web.
b) Gestión de programas, proyectos y actividades
Gestionar la inscripción, participación, seguimiento y evaluación de programas de formación, empleo, inclusión social, voluntariado, ayudas y demás actividades desarrolladas por la Fundación.
c) Gestión de donaciones y colaboración con la Fundación
Tramitar donaciones, emitir certificados fiscales y gestionar la relación con colaboradores, voluntarios, patrocinadores y entidades colaboradoras.
d) Envío de comunicaciones informativas
Remitir información sobre actividades, programas, campañas solidarias, noticias, eventos, boletines informativos o comunicaciones institucionales relacionadas con la actividad de la Fundación, siempre que exista consentimiento o habilitación legal suficiente.
e) Cumplimiento de obligaciones legales
Atender obligaciones legales, fiscales, administrativas, de transparencia, subvenciones públicas y demás requerimientos normativos aplicables a la Fundación.
f) Seguridad y mejora de los servicios
Garantizar la seguridad del sitio web, prevenir usos fraudulentos, elaborar estadísticas agregadas y mejorar la experiencia de navegación de los usuarios.
6. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Los tratamientos realizados por la Fundación se fundamentan en alguna de las siguientes bases legitimadoras:
- El consentimiento del interesado.
- La ejecución de medidas precontractuales o contractuales solicitadas por el usuario.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Fundación.
- El interés legítimo de la Fundación para el desarrollo de sus actividades sociales, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de los interesados.
- El cumplimiento de una misión realizada en interés público cuando resulte aplicable a determinados proyectos financiados o subvencionados.
7. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la correcta gestión de programas, actividades o servicios solicitados por el interesado.
Podrán acceder a los datos:
- Administraciones Públicas competentes.
- Organismos financiadores o entidades colaboradoras cuando resulte necesario para la gestión y justificación de proyectos.
- Proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento.
- Entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos.
En todos los casos se adoptarán las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Con carácter general, la Fundación no realizará transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
En caso de que determinados proveedores tecnológicos o servicios utilizados impliquen transferencias internacionales, estas se realizarán únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.
9. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la legislación aplicable para atender posibles responsabilidades legales.
Finalizados dichos plazos, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados de forma segura.
10. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los interesados podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Derecho de acceso.
- Derecho de rectificación.
- Derecho de supresión.
- Derecho de oposición.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento otorgado.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas cuando proceda.
Para ejercer estos derechos podrán dirigirse por escrito a:
Fundación Altius España
Ronda de Segovia, 34, 28005 Madrid o mediante correo electrónico a:
derechos.lopd@fundacionaltius.org
Asimismo, si consideran que sus derechos no han sido adecuadamente atendidos, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
11. DATOS DE MENORES DE EDAD
Los menores de catorce años no podrán facilitar datos personales a través del sitio web sin la autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales.
Cuando la Fundación tenga conocimiento de que se han recabado datos de menores sin la debida autorización, procederá a su supresión inmediata.
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La Fundación aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales tratados, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Estas medidas son revisadas periódicamente y adaptadas al nivel de riesgo asociado a cada tratamiento.
13. REDES SOCIALES
La Fundación mantiene presencia en distintas redes sociales para difundir su actividad institucional y social.
La interacción de los usuarios con dichos perfiles se regirá por las condiciones y políticas de privacidad establecidas por cada plataforma, siendo éstas responsables del tratamiento de los datos que realicen en sus respectivos servicios.
14. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La Fundación se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios de autoridades de control o modificaciones en los tratamientos realizados.
La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web para su consulta por los usuarios.
ANEXO INFORMATIVO SOBRE TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS EN FORMULARIOS WEB
1-OBJETO
El presente documento tiene por objeto garantizar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia e información establecidas en los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), informando a los usuarios de la página web de Fundación Altius España sobre la posible existencia de transferencias internacionales de datos derivadas de la utilización de determinados servicios tecnológicos asociados a la gestión de formularios web, comunicaciones electrónicas, almacenamiento de información, herramientas colaborativas y plataformas de análisis o marketing digital.
La Fundación reconoce la importancia de que los interesados conozcan no sólo quién trata sus datos y con qué finalidad, sino también dónde pueden ser almacenados o accedidos y bajo qué garantías jurídicas se realizan dichos tratamientos.
- INFORMACIÓN SOBRE TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Con carácter general, Fundación Altius España procura que los datos personales sean tratados dentro del Espacio Económico Europeo.
No obstante, determinados proveedores tecnológicos utilizados para la prestación de servicios digitales, alojamiento web, correo electrónico corporativo, plataformas colaborativas, herramientas de videoconferencia, formularios online, servicios cloud o sistemas de analítica web pueden implicar accesos remotos o almacenamiento de información en países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando ello ocurra, Fundación Altius España verificará previamente que dichas transferencias internacionales se encuentren amparadas por alguno de los mecanismos de garantía previstos en los artículos 44 y siguientes del RGPD.
- GARANTÍAS APLICABLES
Las transferencias internacionales que, en su caso, resulten necesarias para la prestación de los servicios tecnológicos utilizados por la Fundación se realizarán únicamente cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
- Existencia de una decisión de adecuación aprobada por la Comisión Europea.
- Suscripción de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Aplicación de Normas Corporativas Vinculantes (BCR) cuando proceda.
- Utilización de proveedores que acrediten mecanismos de cumplimiento reconocidos internacionalmente.
- Cualquier otra garantía admitida por la normativa europea de protección de datos.
La Fundación evaluará periódicamente la adecuación de dichas garantías y adoptará medidas adicionales cuando resulte necesario para preservar los derechos y libertades de los interesados.
- INFORMACIÓN A INCORPORAR EN LOS FORMULARIOS WEB
Todos los formularios electrónicos utilizados por Fundación Altius España deberán incorporar una cláusula informativa similar a la siguiente:
«Los datos personales facilitados serán tratados por Fundación Altius España para gestionar su solicitud, consulta o participación en los programas y actividades de la entidad. Determinados proveedores tecnológicos utilizados para la prestación de servicios informáticos, alojamiento web, correo electrónico o almacenamiento de información podrían implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, la Fundación garantiza que dichas transferencias se realizarán exclusivamente bajo las garantías adecuadas previstas en los artículos 44 a 49 del Reglamento (UE) 2016/679. Puede obtener información adicional sobre dichas garantías contactando con la Fundación o consultando nuestra Política de Privacidad.»
- DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los interesados podrán solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales que pudieran afectar a sus datos personales, incluyendo las categorías de destinatarios, países de destino y garantías aplicadas.
Asimismo, podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad mediante los canales habilitados por Fundación Altius España.
- REVISIÓN
El presente documento será revisado periódicamente y siempre que se produzcan cambios en los proveedores tecnológicos utilizados por la Fundación o en la normativa aplicable en materia de protección de datos.
- APROBACIÓN
La presente instrucción interna forma parte del Sistema de Gestión de Protección de Datos de Fundación Altius España y constituye evidencia documental de las medidas adoptadas para garantizar el cumplimiento del deber de información respecto a las transferencias internacionales de datos.
